BERITAALTERNATIF.COM – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) menggelar sosialisasi tata kelola arsip berbasis digital perjalanan dinas bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Kegiatan ini diselenggarakan di Kantor BPBD Kukar yang berlokasi di Kompleks Stadion Aji Imbut Tenggarong Seberang pada Senin (25/8/2025).
Kasubag Umtalpeg BPBD Kukar Vera Wahyu Azwardi menjelaskan bahwa kegiatan ini diarahkan untuk meningkatkan pemahaman pengelola arsip dalam menjaga ketertiban administrasi serta mendukung transparansi dan akuntabilitas instansi.
Arsip perjalanan dinas, kata Vera, menjadi salah satu dokumen penting yang selalu digunakan dalam proses pertanggungjawaban.
Selama ini, pengelolaannya masih dilakukan secara manual sehingga menyulitkan pencarian data ketika dilakukan pemeriksaan, terutama pada saat audit oleh pihak BPK.
Melalui sistem digitalisasi, dokumen tersebut kini dapat disimpan lebih rapi, mudah ditelusuri, dan cepat diakses kembali.
Dia menyebut sosialisasi ini juga memberikan pemahaman mengenai aturan, prosedur, serta sistem kerja yang harus diterapkan dalam pengelolaan arsip perjalanan dinas.
“Dengan adanya pemanfaatan teknologi digital, arsip dapat terjaga keamanannya, memiliki ketepatan data yang lebih tinggi, serta dapat digunakan sesuai kebutuhan instansi mulai dari pembuatan hingga pemusnahan,” jelasnya.
Kegiatan yang berlangsung di lingkungan BPBD Kukar ini menghadirkan narasumber dari Arsiparis Ahli Muda LKD Kukar, Mahmudah.
Melalui pembekalan ini, ia mengharapkan para pegawai mampu menerapkan tata kelola arsip digital sebagai bagian dari pengembangan kompetensi yang juga tercatat dalam Aplikasi Bangkom BKPSDM.
Vera meyakini bahwa tata kelola arsip perjalanan dinas yang baik akan menjadi bekal penting dalam menghadapi audit akhir tahun.
Dengan sistem digital, proses pengelolaan dinilai akan semakin efisien dan mendukung penerapan standar administrasi yang lebih modern.
Dia menegaskan bahwa tata kelola arsip digital ini akan berlanjut pada berbagai jenis arsip di lingkungan BPBD Kukar. “Sehingga pengelolaan dokumen dapat berjalan semakin tertib dan profesional,” tutupnya.
Kegiatan sosialisasi ini ditutup oleh Plt Sekretaris BPBD Kukar, Abdal. (*)
Penulis: Ulwan Murtadho
Editor: Ufqil Mubin
